របៀបបើក AI Notes នៅក្នុងក្រុម

ចម្លើយសង្ខេប៖ កំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងក្រុមដំណើរការបានល្អបំផុតនៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបើកគោលការណ៍ Copilot និងការចម្លងត្រឹមត្រូវជាមុនសិន បន្ទាប់មកអ្នករៀបចំបើកអ្នកសម្របសម្រួល ឬប្រើ Recap នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលគាំទ្រ។ នៅពេលដែលការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណ ការចម្លង ឬប្រភេទកិច្ចប្រជុំមិនត្រូវបានកំណត់ត្រឹមត្រូវ កំណត់ចំណាំអាចនឹងមិនលេចឡើង ឬអាចមិនពេញលេញ។

ចំណុចសំខាន់ៗ៖

ការគ្រប់គ្រង​អ្នកគ្រប់គ្រង៖ ពិនិត្យមើលគោលការណ៍កិច្ចប្រជុំក្រុម មុនពេលរំពឹងថា AI Notes នឹងលេចឡើង។

ការត្រួតពិនិត្យអាជ្ញាប័ណ្ណ៖ ផ្គូផ្គងលក្ខណៈពិសេសរបស់អ្នកសម្របសម្រួល សេចក្តីសង្ខេប និង Copilot ទៅនឹងសិទ្ធិត្រឹមត្រូវ។

តម្រូវការចម្លងអត្ថបទ៖ បើក និងដំណើរការចម្លងអត្ថបទ នៅពេលដែលកំណត់ចំណាំ AI ក្រោយកិច្ចប្រជុំមានសារៈសំខាន់។

ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំ៖ ប្រើប្រាស់កិច្ចប្រជុំដែលបានកំណត់ពេល និងមានការគាំទ្រ ជាមួយនឹងរបៀបវារៈច្បាស់លាស់ ដើម្បីកែលម្អលទ្ធផល។

ការត្រួតពិនិត្យដោយមនុស្ស៖ ផ្ទៀងផ្ទាត់ឈ្មោះ ការសម្រេចចិត្ត ថ្ងៃផុតកំណត់ និងព័ត៌មានលម្អិតរសើប មុនពេលចែករំលែកកំណត់ចំណាំ។

១. អត្ថន័យនៃកំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងក្រុម 🤖

មុន​នឹង​ចូល​ទៅ​កាន់ ​របៀប​បើក​ AI Notes ក្នុង​ក្រុមអ្នក​ត្រូវ​ញែក​លក្ខណៈ​ពិសេស​ស្រដៀង​គ្នា​ចំនួន​បី៖

• កំណត់ចំណាំដែលបង្កើតដោយ AI ក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ - ជាធម្មតាដំណើរការតាមរយៈអ្នកសម្របសម្រួលនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ Teams។

• កំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងសេចក្តីសង្ខេប - កំណត់ចំណាំ និងកិច្ចការតាមដានដែលបង្ហាញបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ ឬព្រឹត្តិការណ៍។

• កំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំ Copilot - កំណត់ចំណាំដែលបង្កើតតាមរយៈ Microsoft 365 Copilot ពីការជជែក ឬបទពិសោធន៍សង្ខេបនៃកិច្ចប្រជុំ។

អ្នកសម្របសម្រួលអាច បង្កើតកំណត់ចំណាំ AI ពេលវេលាជាក់ស្តែង សង្ខេបការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗ កត់ត្រាសំណួរបើកចំហ ឆ្លើយសំណួរនៅក្នុងការជជែកក្នុងកិច្ចប្រជុំ និងជួយគ្រប់គ្រងភារកិច្ច។ Microsoft និយាយថា តម្រូវឱ្យមានអាជ្ញាប័ណ្ណ Microsoft 365 Copilot ដើម្បីបន្ថែមអ្នកសម្របសម្រួលទៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ ឬបើកវាក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ ទោះបីជាអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំផ្ទៃក្នុងអាចមើលឃើញការអាប់ដេតផ្ទាល់នៅពេលដែលវាកំពុងដំណើរការក៏ដោយ។

ភាពខុសគ្នានោះមានសារៈសំខាន់ ពីព្រោះមនុស្សម្នាក់អាចនិយាយថា "កំណត់ចំណាំ AI" ហើយចង់សំដៅទៅលើបន្ទះកំណត់ចំណាំផ្ទាល់ដែលបានកែលម្អ ខណៈពេលដែលមនុស្សម្នាក់ទៀតចង់សំដៅទៅលើផ្ទាំងកំណត់ចំណាំ AI បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ។ ផ្ទះបាយដូចគ្នា ថតផ្សេងគ្នា។.

2. បញ្ជីត្រួតពិនិត្យរហ័សមុនពេលអ្នកបើកកំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងក្រុម ✅

នេះ​ជា​ចំណុច​សំខាន់​មួយ​។ AI Notes មិន​លេចឡើង​ដោយ​អព្ភូតហេតុ​ដោយសារ​តែ​មាន​អ្នក​ចុច​ "ចូលរួម" ​នោះ​ទេ។ ជាធម្មតា​អ្នក​ត្រូវការ​អាជ្ញាប័ណ្ណ​ត្រឹមត្រូវ គោលការណ៍​គ្រប់គ្រង​ត្រឹមត្រូវ ការ​បើក​ការ​ចម្លង​ និង​ទម្រង់​កិច្ចប្រជុំ​ដែល​គាំទ្រ​មុខងារ​នេះ។.

សូមពិនិត្យមើលទាំងនេះជាមុនសិន៖

• អង្គការរបស់អ្នកមាន Microsoft 365 Copilot សម្រាប់កំណត់ចំណាំ AI អ្នកសម្របសម្រួលផ្ទាល់ ឬ Teams Premium / Copilot ដែលមុខងារសង្ខេបឆ្លាតវៃកំពុងត្រូវបានប្រើប្រាស់។

• ការចម្លងអត្ថបទត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយគោលការណ៍នៃកិច្ចប្រជុំក្រុម។.

• Copilot មិនត្រូវបានរារាំងដោយគោលការណ៍អ្នកគ្រប់គ្រងទេ។.

• កិច្ចប្រជុំនេះគឺជាកិច្ចប្រជុំក្រុមដែលបានកំណត់ពេល ដែលមុខងារនេះត្រូវបានគាំទ្រ។.

• អ្នករៀបចំ ឬអ្នកធ្វើបទបង្ហាញមានការអនុញ្ញាតឱ្យបើកមុខងារ AI ដែលពាក់ព័ន្ធ។.

• កិច្ចប្រជុំនេះវែងគ្រប់គ្រាន់ ហើយអាចចម្លងជាអក្សរបាន ប្រសិនបើអ្នកចង់បានកំណត់ចំណាំ AI ក្រោយកិច្ចប្រជុំ។.

របស់ Microsoft រួមមាន “មើលកំណត់ចំណាំ និងកិច្ចការដែលបង្កើតដោយ AI ពីកិច្ចប្រជុំ” ជាសមត្ថភាពទំនាក់ទំនងដែលដំណើរការដោយ AI ខណៈដែលការណែនាំរបស់អ្នកសម្របសម្រួលរបស់វានិយាយដាច់ដោយឡែកថា Microsoft 365 Copilot ត្រូវបានទាមទារដើម្បីបន្ថែម ឬបើកអ្នកសម្របសម្រួល។

ចំណុចតូចមួយ ពីព្រោះជាការពិតណាស់មានមួយ៖ កំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុង Recap អាចរកបានសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានរយៈពេលលើសពីប្រាំនាទី និងត្រូវបានចម្លងជាភាសាអង់គ្លេសហើយ Microsoft ក៏កត់សម្គាល់ផងដែរថា ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើភាសាចម្លង។

៣. របៀបបើកកំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងក្រុមក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រង 🛠️

សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង របៀបបើក AI Notes នៅក្នុង Teams ចាប់ផ្តើមនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រង Teams មិនមែននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំខ្លួនឯងទេ។ នេះជាកន្លែងដែលមនុស្សជាច្រើនជាប់គាំង។ ពួកគេបន្តស្វែងរកប៊ូតុង AI Notes ប៉ុន្តែគោលការណ៍នេះកំពុងនិយាយយ៉ាងស្ងាត់ៗថា "ទេ" នៅផ្ទៃខាងក្រោយ។

ផ្លូវអ្នកគ្រប់គ្រងជាធម្មតាគឺ៖

1. បើក មជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រងក្រុម។

2. ចូលទៅកាន់ កិច្ចប្រជុំ។

3. ជ្រើសរើស គោលការណ៍ប្រជុំ។

4. ជ្រើសរើសគោលការណ៍ដែលមានស្រាប់ ឬបង្កើតគោលការណ៍ថ្មីមួយ។.

5. ស្វែងរក ការថត និងការចម្លងអត្ថបទ ។

6. កំណត់ Copilot ។

7. ជ្រើសរើសជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសដែលមាន៖

   • បើក

   • បើកជាមួយការទាមទារប្រតិចារឹកដែលបានរក្សាទុក

   • បើកជាមួយការចម្លងដែលបានរក្សាទុកតាមលំនាំដើម

   • បិទ

8. រក្សាទុកគោលការណ៍ ហើយត្រូវប្រាកដថាវាត្រូវបានកំណត់ទៅអ្នកប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវ។.

ការណែនាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ Microsoft រាយបញ្ជីការកំណត់គោលការណ៍កិច្ចប្រជុំ Copilot ទាំងនោះ ហើយពន្យល់ថាគោលការណ៍ចម្លងប៉ះពាល់ដល់ថាតើ Copilot អាចដំណើរការបានក្នុងអំឡុងពេល និងក្រោយពេលប្រជុំឬអត់។

អ្នកក៏ត្រូវបញ្ជាក់ថាការចម្លងអត្ថបទខ្លួនឯងអាចប្រើបានដែរ។ ការចម្លងអត្ថបទរបស់ក្រុមគឺជា មុខងារដែលគ្រប់គ្រងដោយគោលការណ៍ហើយអ្នករៀបចំ រួមទាំងអ្នកប្រើប្រាស់ដែលចាប់ផ្តើមការចម្លងអត្ថបទ ត្រូវការការកំណត់ដែលបើកដំណើរការសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ សិក្ខាសាលាតាមអ៊ីនធឺណិត ឬសាលប្រជុំ ដើម្បីរួមបញ្ចូលការចម្លងអត្ថបទ។

នេះជាផ្នែកដែលមនុស្សរំលង ហើយបន្ទាប់មកបន្ទោសក្រុម។ ពេលខ្លះក្រុមសមនឹងទទួលបានវា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មិនមែនជានិច្ចទេ។.

៤. របៀបបើកកំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងក្រុមនៅពេលកំណត់ពេលប្រជុំ 📅

សម្រាប់អ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំ វិធីងាយស្រួលបំផុតគឺត្រូវរៀបចំកំណត់ចំណាំ AI មុនពេលកិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើម។ វាផ្តល់ឱ្យក្រុមនូវកន្លែងបន្ថែមទៀតដើម្បីប្រព្រឹត្តខ្លួនបានល្អ ដូចជាឆ្មាដែលត្រូវបានចិញ្ចឹមរួចហើយ។.

ដើម្បីបន្ថែមអ្នកសម្របសម្រួលនៅពេលកំណត់ពេល៖

1. បើក ប្រតិទិន នៅក្នុងក្រុម។

2. ជ្រើសរើស ថ្មី។

3. បើក កិច្ចប្រជុំក្រុម ។

4. ជ្រើសរើស ជម្រើស។

5. ចូលទៅកាន់ Copilot និង AI ផ្សេងទៀត។

6. ត្រូវប្រាកដថា Allow Copilot and Facilitator ត្រូវបានកំណត់ទៅជា៖

   • មានតែក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំប៉ុណ្ណោះ

   • អំឡុងពេល និងក្រោយពេលប្រជុំ

7. បើក អ្នកសម្របសម្រួល ។

8. ជ្រើសរើស អនុវត្ត។

របស់ Microsoft និយាយថានេះជាផ្លូវកំណត់ពេលហើយពួកគេក៏កត់សម្គាល់ផងដែរថា អ្នកសម្របសម្រួលអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលបានកំណត់ពេលតែប៉ុណ្ណោះ មិនមែនកិច្ចប្រជុំតាមប៉ុស្តិ៍ កិច្ចប្រជុំភ្លាមៗ ឬការហៅទូរស័ព្ទ Teams ទេ។

ការអញ្ជើញចូលរួមកិច្ចប្រជុំដ៏ល្អមួយក៏ជួយបានដែរ។ បន្ថែមរបៀបវារៈសាមញ្ញមួយនៅក្នុងការពិពណ៌នា ឬកំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកសម្របសម្រួលអាចពិនិត្យមើលរបៀបវារៈនៅក្នុងលិខិតអញ្ជើញ ឬកំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំរង្វិលជុំ ហើយប្រើវាដើម្បីជួយរក្សាការពិភាក្សាឱ្យមានរបៀបរៀបរយ។ មិនមែនជារឿងវេទមន្តទេ ប៉ុន្តែជិតស្និទ្ធណាស់ នៅពេលដែលកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកមានពេលវេលា "គ្រាន់តែរឿងមួយទៀត" ច្រើនពេក។.

៥. របៀបបើកកំណត់ចំណាំ AI អំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំក្រុមផ្ទាល់ 🎙️

ប្រហែលជាអ្នកភ្លេចបើកវាពេលកំពុងកំណត់ពេល។ វាកើតឡើងមែន។ អ្នកបើកកិច្ចប្រជុំ មាននរណាម្នាក់និយាយថា "តើ AI អាចកត់ចំណាំបានទេ?" ហើយភ្លាមៗនោះមនុស្សគ្រប់គ្នាសម្លឹងមើលអ្នករៀបចំដូចជាពួកគេគ្រប់គ្រងព្រះច័ន្ទ។.

ដើម្បីបើកអ្នកសម្របសម្រួលអំឡុងពេលប្រជុំ៖

1. ចូលរួមកិច្ចប្រជុំក្រុម។.

2. ជ្រើសរើស សកម្មភាពច្រើនទៀត ពីការគ្រប់គ្រងការប្រជុំ។

3. ជ្រើសរើស បើកអ្នកសម្របសម្រួល។

4. ជ្រើសរើសភាសាប្រជុំ ប្រសិនបើក្រុមសួរ។.

5. រង់ចាំពីរបីនាទីដើម្បីឱ្យកំណត់ចំណាំចាប់ផ្តើមលេចឡើង។.

នៅពេលដែលអ្នកសម្របសម្រួលបើក រូបតំណាងកំណត់ចំណាំនឹងផ្លាស់ប្តូរដើម្បីបង្ហាញថាកំណត់ចំណាំដែលបង្កើតដោយ AI កំពុងសកម្ម។ Microsoft និយាយថាកំណត់ចំណាំ មិនលេចឡើងភ្លាមៗទេ ហើយអាចចំណាយពេលពីរបីនាទី ពីព្រោះវាផ្អែកលើការពិភាក្សាដែលថតនៅក្នុងប្រតិចារឹក។

ព័ត៌មានលម្អិតអំពីតួនាទីសំខាន់មួយ៖ អ្នកចូលរួមចល័តអាចមើលឃើញកំណត់ចំណាំផ្ទាល់ប៉ុន្តែមានតែអ្នករៀបចំ ឬអ្នកធ្វើបទបង្ហាញដែលប្រើ Teams នៅលើកុំព្យូទ័រលើតុ ឬគេហទំព័រប៉ុណ្ណោះដែលអាចបើក ឬបិទអ្នកសម្របសម្រួលក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ។

ដូច្នេះ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់កំពុងចូលរួមពីទូរស័ព្ទនៅក្នុងតាក់ស៊ី ហើយសួរថាហេតុអ្វីបានជាពួកគេមិនអាចធ្វើឱ្យវាសកម្ម នោះអាចជាមូលហេតុ។ រំខានទេ? មែនហើយ។ សមហេតុផលទេ? ភាគច្រើន។.

៦. របៀបស្វែងរកកំណត់ចំណាំ AI បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំក្រុម 🔎

បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំបញ្ចប់ កំណត់ចំណាំមិនបាត់ទៅក្នុងអ័ព្ទផលិតភាពទេ។ ជាធម្មតាអ្នកអាចរកវាឃើញពីការជជែក ឬសេចក្តីសង្ខេបនៃកិច្ចប្រជុំ។.

ដើម្បីពិនិត្យមើលខ្លឹមសារដែលបង្កើតដោយ AI បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ៖

1. បើក ការជជែក ក្នុងក្រុម។

2. ជ្រើសរើសការជជែកប្រជុំ។.

3. ជ្រើសរើស សង្ខេប នៅផ្នែកខាងលើ។

4. ជ្រើសរើស កំណត់ចំណាំ ឬ កំណត់ចំណាំ AIអាស្រ័យលើបទពិសោធន៍ដែលបង្ហាញនៅក្នុង tenant របស់អ្នក។

Microsoft និយាយថា ខ្លឹមសារដែលបង្កើតឡើងដោយអ្នកសម្របសម្រួលអាច ចូលមើលបានតាមរយៈការជជែកក្នុងកិច្ចប្រជុំ និងកំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំនៅក្នុង Recap បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំបញ្ចប់។ កំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំដែលបង្កើតឡើងដោយ AI ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទំព័រ Microsoft Loop ហើយអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំអាចកែសម្រួលទំព័រ Loop នោះមុន អំឡុងពេល ឬក្រោយកិច្ចប្រជុំ។

សម្រាប់​កំណត់ចំណាំ​សង្ខេប​ដោយ AI ឲ្យ​កាន់តែ​ទូលំទូលាយ Microsoft និយាយថា អ្នកប្រើប្រាស់​អាច មើល​កំណត់ចំណាំ​ដោយដៃ និង​កំណត់ចំណាំ​ដែលបង្កើត​ដោយ AI បូករួមទាំង​កិច្ចការ​តាមដាន ​ដោយជ្រើសរើស​កំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុង​ការសង្ខេប​ព្រឹត្តិការណ៍ ដោយផ្តល់ថា​កិច្ចប្រជុំ​នោះ​បំពេញតាមតម្រូវការ​ចម្លង​អត្ថបទ។

នេះជាកន្លែងដែល AI Notes ក្លាយជាច្រើនជាងល្បិចកលនៃកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកអាចទាញយកការសម្រេចចិត្ត ភារកិច្ច បរិបទដែលខកខាន និងការតាមដានដោយមិនចាំបាច់ចាក់ឡើងវិញនូវការសន្ទនាទាំងមូលដូចជាអ្នកកំពុងស៊ើបអង្កេតកន្លែងកើតហេតុឧក្រិដ្ឋកម្មតូចមួយនៅក្នុងការិយាល័យ 🕵️។.

៧. តារាងប្រៀបធៀប៖ វិធីប្រើប្រាស់កំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងក្រុម 📊

វិធីសាស្ត្រ / លក្ខណៈពិសេស	ល្អបំផុតសម្រាប់	តម្រូវការចម្បង	អ្វីដែលអ្នកទទួលបាន	រំខានបន្តិច
កំណត់ចំណាំ AI ផ្ទាល់របស់អ្នកសម្របសម្រួល	កិច្ចប្រជុំដែលមនុស្សត្រូវការកំណត់ចំណាំនៅពេលពួកគេនិយាយ	អាជ្ញាប័ណ្ណសហអ្នកបើកយន្តហោះ Microsoft 365	កំណត់ចំណាំ ការសម្រេចចិត្ត សំណួរ និងភារកិច្ចជាក់ស្តែង	ត្រូវការប្រភេទកិច្ចប្រជុំដែលមានការគាំទ្រ - មិនមែនគ្រប់កិច្ចប្រជុំទាំងអស់សុទ្ធតែដំណើរការល្អនោះទេ
កំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងសេចក្តីសង្ខេប	ជួបគ្នាបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំមួយ	កិច្ចប្រជុំដែលមានសិទ្ធិចម្លង	កំណត់ចំណាំ ភារកិច្ច ខ្លឹមសារសង្ខេប	នឹងមិនបង្ហាញទេ ប្រសិនបើការចម្លងអត្ថបទបាត់
សហអ្នកបើកយន្តហោះ “បង្កើតកំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំ”	សេចក្តីសង្ខេបរហ័សបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ	Microsoft 365 Copilot	ប្រធានបទសំខាន់ៗ និងធាតុសកម្មភាព	ជាការពិតណាស់ អ្នកនៅតែត្រូវផ្ទៀងផ្ទាត់វា
កំណត់ចំណាំក្រុមដោយដៃ	កិច្ចប្រជុំផ្ទៃក្នុងសាមញ្ញ	ការចូលប្រើកំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំជាមូលដ្ឋាន	របៀបវារៈ, កំណត់ចំណាំ, កិច្ចការ	មាននរណាម្នាក់ត្រូវតែវាយអក្សរ សោកនាដកម្ម ប៉ុន្តែជាការពិត
ការថតសំឡេងបូករួមទាំងប្រតិចារិក	ការត្រួតពិនិត្យ និងការអនុលោមតាមដំណើរការការងារ	គោលការណ៍​ថត/ចម្លង​ត្រូវ​បាន​បើក​ដំណើរការ	បរិបទនៃការចម្លង និងការចាក់ឡើងវិញដែលអាចស្វែងរកបាន	អាចបង្កើតសំណួរអំពីការផ្ទុក និងភាពឯកជន

ការណែនាំគាំទ្ររបស់ Microsoft សម្រាប់កំណត់ចំណាំដែលបង្កើតដោយ Copilot និយាយថាអ្នកប្រើប្រាស់អាចជ្រើសរើស Copilot ពីការជជែកប្រជុំ ជ្រើសរើសការជំរុញបន្ថែម បង្កើតកំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំចម្លងវា និងបិទភ្ជាប់វានៅកន្លែងផ្សេង ខណៈពេលដែលក៏រំលឹកអ្នកប្រើប្រាស់ឱ្យផ្ទៀងផ្ទាត់លទ្ធផល AI ពីព្រោះវាអាចមិនត្រឹមត្រូវ។

៨. ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំល្អបំផុតសម្រាប់កំណត់ចំណាំ AI កាន់តែប្រសើរឡើងនៅក្នុងក្រុម 🧠

ការដឹងពី របៀបបើក AI Notes នៅក្នុង Teams គឺជាការងារពាក់កណ្តាល។ ការទទួលបានកំណត់ចំណាំដែលមានតម្លៃគឺជាការងារពាក់កណ្តាលទៀត។ AI មានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ ប៉ុន្តែវាមិនមែនជាអ្នកអានចិត្តដែលពាក់កាសស្តាប់ត្រចៀកនោះទេ។ វាត្រូវការការបញ្ចូលស្អាត។

ប្រើការរៀបចំនេះ៖

• បន្ថែមរបៀបវារៈច្បាស់លាស់មុនកិច្ចប្រជុំ។.

• និយាយ​ការសម្រេចចិត្ត​ឲ្យ​ឮៗ​ថា “ការសម្រេចចិត្ត៖ យើង​នឹង​ចាប់ផ្តើម​ដំណើរការ​សាកល្បង​នៅ​សប្តាហ៍​ក្រោយ”។

• ចាត់តាំង​ម្ចាស់​ដោយ​ផ្ទាល់មាត់​ថា “ម៉ាយ៉ា​ជា​ម្ចាស់​នៃ​ការ​តាមដាន​ជាមួយ​ហិរញ្ញវត្ថុ”។

• ផ្អាកមុនពេលផ្លាស់ប្តូរប្រធានបទ។.

• ជៀសវាងមនុស្សប្រាំនាក់និយាយជាន់គ្នា។ មែនហើយ មានមហិច្ឆតា។.

• ប្រើឈ្មោះឱ្យជាប់លាប់ ដើម្បីឱ្យភាពជាម្ចាស់ភារកិច្ចកាន់តែច្បាស់។.

• រក្សាភាសាកិច្ចប្រជុំឱ្យស៊ីសង្វាក់គ្នាតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។.

• សូមពិនិត្យមើលកំណត់ចំណាំមុនពេលចែករំលែកវាយ៉ាងទូលំទូលាយ។.

អ្នកសម្របសម្រួលអាច រកឃើញរបៀបវារៈពីការអញ្ជើញចូលរួមកិច្ចប្រជុំ ឬកំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំជារង្វង់ហើយវាអាចជួយតាមដានប្រធានបទរបៀបវារៈក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។

ល្បិចមួយដែលមានប្រសិទ្ធភាពស្ងាត់ៗ៖ ប្រកាសធាតុសកម្មភាពរបស់អ្នកដូចជាអ្នកកំពុងនិទានរឿងសម្រាប់ជំនួយការដែលហត់នឿយខ្លាំង។ មិនមែនជាមនុស្សយន្តទេ គ្រាន់តែច្បាស់លាស់។ “ធាតុសកម្មភាព៖ Jordan នឹងផ្ញើសន្លឹកបៀដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព”។ ប្រយោគប្រភេទនោះធ្វើឱ្យកំណត់ចំណាំ AI មិនសូវទន់ជ្រាយទេ។.

៩. បញ្ហាទូទៅនៅពេលដែលកំណត់ចំណាំ AI មិនបង្ហាញ ⚠️

ប្រសិនបើ AI Notes បាត់នៅក្នុង Teams កុំសន្មត់ភ្លាមៗថាមុខងារនេះខូច។ វាអាចទៅរួច ប៉ុន្តែមានឧបករណ៍រារាំងធម្មតាជាច្រើន។.

មូលហេតុទូទៅរួមមាន៖

• គ្មានសិទ្ធិ Copilot ឬ Teams Premium សម្រាប់មុខងារដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមប្រើទេ។

• សហ​បើកបរ​ត្រូវ​បាន​បិទ​ដំណើរការ ​នៅ​ក្នុង​គោលការណ៍​នៃ​កិច្ចប្រជុំ Teams។

• ការចម្លងអត្ថបទត្រូវបានបិទ សម្រាប់អ្នករៀបចំ ឬអ្នកដែលកំពុងព្យាយាមចាប់ផ្តើមវា។

• កិច្ចប្រជុំខ្លីពេក សម្រាប់កំណត់ចំណាំ Recap AI។

• កិច្ចប្រជុំមិនត្រូវបានចម្លងទេ.

• ប្រភេទកិច្ចប្រជុំដែលមិនគាំទ្រដូចជាកិច្ចប្រជុំតាមប៉ុស្តិ៍សម្រាប់អ្នកសម្របសម្រួល។

• តួនាទីខុសដូចជាអ្នកចូលរួមព្យាយាមបើកអ្នកសម្របសម្រួល។

• ដែនកំណត់អ្នកចូលរួមខាងក្រៅ.

• ស្លាក​ភាពរសើប ឬ ​ការ​ស្រង់​របៀបវារៈ​ដែល​រារាំង​ការ​អ៊ិនគ្រីប។

ឯកសាររបស់ Microsoft កត់សម្គាល់ថា Teams ប្រើប្រាស់ ប្រតិចារិកព្រឹត្តិការណ៍ ទិន្នន័យអ្នកចូលរួម និងទិន្នន័យ PowerPoint Live ដើម្បីផ្តល់មុខងារសង្ខេបឆ្លាតវៃដែលដំណើរការដោយ AI ដូច្នេះទិន្នន័យប្រតិចារិកដែលបាត់អាចមានន័យថាតម្លៃសង្ខេប AI ដែលបាត់។

សម្រាប់កំណត់ចំណាំផ្ទាល់របស់អ្នកសម្របសម្រួល សូមចងចាំថា មានតែអ្នករៀបចំ និងអ្នកធ្វើបទបង្ហាញនៅលើកុំព្យូទ័រលើតុ ឬគេហទំព័រប៉ុណ្ណោះដែលអាចបើក ឬបិទអ្នកសម្របសម្រួលក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកប្រើប្រាស់ទូរស័ព្ទចល័តអាចមើលកំណត់ចំណាំផ្ទាល់ ប៉ុន្តែមិនអាចធ្វើឱ្យមុខងារនេះសកម្មតាមរបៀបដូចគ្នាបានទេ។.

១០. ភាពឯកជន ការអនុញ្ញាត និងច្បាប់ “សូមផ្ទៀងផ្ទាត់រឿងនេះ” 🔐

កំណត់ចំណាំ AI មានប្រយោជន៍ ប៉ុន្តែពួកគេមិនមែនជាអ្នកសរសេរអត្ថបទផ្នែកច្បាប់ មន្ត្រីអនុលោមភាព ឬមិត្តរួមការងារដែលយកចិត្តទុកដាក់បំផុតរបស់អ្នកនោះទេ។ ពួកវាត្រូវបានបង្កើតឡើងពីទិន្នន័យកិច្ចប្រជុំ ហើយពួកគេអាចខកខានបរិបទ សរសេរអ្វីមួយដោយឆ្គង ឬប្រែក្លាយការពិភាក្សាមិនស្អាតទៅជាសេចក្តីសង្ខេបដែលមើលទៅមានទំនុកចិត្ត ដែលភាគច្រើនត្រឹមត្រូវ។.

Microsoft បញ្ជាក់ថា ខ្លឹមសារដែលបង្កើតដោយ AI នៅក្នុង Teams Recap គឺផ្អែកលើប្រតិចារិកព្រឹត្តិការណ៍ និងដំណើរការដោយ GPT និងគំរូ AI ផ្សេងទៀតហើយវាអាចមិនត្រឹមត្រូវ មិនពេញលេញ ឬមិនសមរម្យ។

ដូច្នេះច្បាប់ជាក់ស្តែងគឺសាមញ្ញ៖

• ពិនិត្យមើលកំណត់ចំណាំ AI មុនពេលផ្ញើវាទៅអតិថិជន។.

• ពិនិត្យមើលការសម្រេចចិត្ត លេខ ឈ្មោះ និងថ្ងៃផុតកំណត់។.

• សូមបញ្ជាក់ព័ត៌មានលម្អិតរសើបមុនពេលរក្សាទុក ឬបញ្ជូនបន្ត។.

• ជៀសវាងការពឹងផ្អែកលើ AI Notes ជាកំណត់ត្រាតែមួយគត់សម្រាប់ការសម្រេចចិត្តផ្នែកច្បាប់ ធនធានមនុស្ស ហិរញ្ញវត្ថុ ឬការសម្រេចចិត្តដែលមានបទប្បញ្ញត្តិ។.

• ត្រូវប្រាកដថាអ្នកចូលរួមយល់ពីគោលការណ៍សង្ខេបនៃការចម្លងអត្ថបទ និងគោលការណ៍សង្ខេបដែលបង្កើតដោយ AI។.

ក្រុមក៏មាន ជម្រើសកិច្ចប្រជុំ និងការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងសម្រាប់ខ្លឹមសារកិច្ចប្រជុំដ៏រសើបរួមទាំងការគ្រប់គ្រងទាក់ទងនឹងការចម្លង ការបញ្ជូនបន្ត ការថតសំឡេង ការចម្លងប្រតិចារឹក និងការយល់ដឹងដែលបង្កើតដោយ AI។

ភាពភ័យខ្លាចបន្តិចបន្តួចនៅទីនេះគឺល្អ។ មិនមែនជាភាពភ័យខ្លាចបែបមួកសំណប៉ាហាំងទេ គ្រាន់តែភាពភ័យខ្លាចថា "ប្រហែលជាកុំបិទភ្ជាប់សេចក្តីសង្ខេប AI ឆៅទៅក្នុងកំណត់ចំណាំក្តារដោយមិនបានអានវា"។.

១១. គន្លឹះ​សម្រាប់​ការ​ដាក់​ឲ្យ​ប្រើប្រាស់​សម្រាប់​អ្នក​គ្រប់គ្រង និង​អ្នក​ចាត់ការ​ក្រុម 🚀

ការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ AI Notes ដំណើរការល្អបំផុតនៅពេលដែលអ្នកមិនគ្រាន់តែចុចប៊ូតុង ហើយសង្ឃឹមថាមនុស្សគ្រប់គ្នាមានឥរិយាបទដូចវីដេអូបណ្តុះបណ្តាលនោះទេ។.

ផែនការផ្សព្វផ្សាយសាមញ្ញមួយ៖

1. ជ្រើសរើសក្រុមសាកល្បងតូចមួយ។.

2. បញ្ជាក់អាជ្ញាប័ណ្ណ និងគោលការណ៍។.

3. បើកការកំណត់ការចម្លងអត្ថបទ និង Copilot សម្រាប់ក្រុមនោះ។.

4. បង្កើតកិច្ចប្រជុំសាកល្បង។.

5. សាកល្បងកំណត់ចំណាំរបស់អ្នកសម្របសម្រួលផ្ទាល់។.

6. សាកល្បងកំណត់ចំណាំ AI សង្ខេបក្រោយកិច្ចប្រជុំ។.

7. កត់ត្រាជំហានពិតប្រាកដដែលអ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នកឃើញ។.

8. បង្កើតការណែនាំផ្ទៃក្នុងខ្លីមួយអំពី "ពេលណាត្រូវប្រើកំណត់ចំណាំ AI"។.

9. រួមបញ្ចូលការរំលឹកអំពីភាពឯកជន។.

10. សួរមនុស្សថាមានអ្វីធ្វើឲ្យពួកគេច្រឡំ ព្រោះពួកគេនឹងប្រាប់អ្នកឮៗ។.

ហេតុផលសម្រាប់ការសាកល្បងគឺថាបទពិសោធន៍ Teams អាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើអាជ្ញាប័ណ្ណ គោលការណ៍គ្រប់គ្រង ប្រភេទកិច្ចប្រជុំ កំណែកម្មវិធីភ្ញៀវ និងការកំណត់របស់អង្គការ។ វាមិនមែនជាប៊ូតុងពណ៌ក្រហមធំមួយទេ។ វាដូចជាថតដែលពេញទៅដោយប៊ូតុង ដែលខ្លះមានស្លាកថាល្អជាងប៊ូតុងផ្សេងទៀត។.

12. ចម្លើយរហ័ស៖ របៀបបើកកំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងក្រុម 🏁

នេះ​ជា​កំណែ​សង្ខេប​នៃ ​របៀប​បើក​កំណត់​ចំណាំ AI ក្នុង​ក្រុម៖

សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង៖

• ចូលទៅកាន់ មជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រងក្រុម។

• បើក កិច្ចប្រជុំ > គោលការណ៍នៃកិច្ចប្រជុំ។

• នៅក្នុង ការថត និងការចម្លង សូមបើក គោលការណ៍ Copilot ដែលត្រឹមត្រូវ ។

• ត្រូវប្រាកដថាការចម្លងអត្ថបទត្រូវបានអនុញ្ញាត។.

• កំណត់គោលការណ៍ទៅអ្នកប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវ។.

សម្រាប់អ្នករៀបចំ៖

• បង្កើតកិច្ចប្រជុំក្រុមដែលបានកំណត់ពេល។.

• បើក ជម្រើស > សហអ្នកបើកយន្តហោះ និង AI ផ្សេងទៀត។

• កំណត់ជម្រើស "អនុញ្ញាតឲ្យអ្នករួមដំណើរ និងអ្នកសម្របសម្រួល" ទៅជាជម្រើសដែលបានបើក។

• បើក ​កម្មវិធី​សម្របសម្រួល។

• អនុវត្តការកំណត់។.

ក្នុងអំឡុងពេលនៃកិច្ចប្រជុំ៖

• ជ្រើសរើស សកម្មភាពច្រើនទៀត។

• ជ្រើសរើស បើកអ្នកសម្របសម្រួល។

• រង់ចាំពីរបីនាទីដើម្បីឱ្យកំណត់ចំណាំដែលបង្កើតដោយ AI លេចឡើង។.

បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ៖

• បើកការជជែកប្រជុំ។.

• ចូលទៅកាន់ សង្ខេប។

• ជ្រើសរើស កំណត់ចំណាំ ឬ កំណត់ចំណាំ AI។

នោះ​គឺជា​កំណែ​ស្អាត។ កំណែ​ជាក់ស្តែង​រួមមាន​ការត្រួតពិនិត្យ​អាជ្ញាប័ណ្ណ គោលការណ៍ ការចម្លង តួនាទី និង​ថាតើ​ក្រុម Teams កំពុង​មាន​ថ្ងៃ​មួយ​ក្នុង​ចំណោម​ថ្ងៃ​ទាំងនោះ​ឬអត់។.

គំនិតបិទបញ្ចប់ 💬

របៀបបើក AI Notes នៅក្នុងក្រុម មិនមែនជារឿងពិបាកទេ នៅពេលដែលផ្នែកនីមួយៗត្រូវបានរៀបចំរួចរាល់ ប៉ុន្តែវាងាយស្រួលក្នុងការច្រឡំផ្នែកនីមួយៗ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគ្រប់គ្រងច្រកទ្វារគោលនយោបាយ។ អ្នករៀបចំគ្រប់គ្រងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកធ្វើបទបង្ហាញ និងអ្នករៀបចំអាចធ្វើឱ្យអ្នកសម្របសម្រួលសកម្មនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលគាំទ្រ។ ការចម្លងអត្ថបទផ្តល់ឱ្យ AI នូវអ្វីមួយដើម្បីធ្វើការ។ សេចក្តីសង្ខេបគឺជាកន្លែងដែលកិច្ចប្រជុំអាចស្វែងរកបាន អាចមើលរំលងបាន និង - តាមឧត្ដមគតិ - មិនសូវមានអង្គចងចាំច្រើន។

ការរៀបចំដ៏ល្អបំផុតគឺសាមញ្ញ៖ បើកគោលការណ៍ត្រឹមត្រូវ បើកការចម្លង កំណត់ពេលកិច្ចប្រជុំឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ប្រើកម្មវិធីសម្របសម្រួលនៅពេលដែលកំណត់ចំណាំផ្ទាល់មានសារៈសំខាន់ និងពិនិត្យមើលលទ្ធផលមុនពេលចាត់ទុកវាជាការពិតដែលឆ្លាក់ចូលទៅក្នុងបន្ទះថ្ម 🪨។ កំណត់ចំណាំ AI មានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ ប៉ុន្តែវានៅតែជាកំណត់ចំណាំពីម៉ាស៊ីនដែលស្តាប់មនុស្សរំខានគ្នាទៅវិញទៅមក។ ដូច្នេះបាទ/ចាស៎ សូមប្រើវា។ គ្រាន់តែលើកចិញ្ចើមម្ខាងឡើងបន្តិច។.

ឧទាហរណ៍​ក្នុង​ពិភព​ពិត៖ ការប្រើប្រាស់ AI Notes សម្រាប់កិច្ចប្រជុំគម្រោងអតិថិជនប្រចាំសប្តាហ៍ 🧾

សេណារីយ៉ូ

ស្រមៃមើលភ្នាក់ងារគេហទំព័រតូចមួយដែលដំណើរការកិច្ចប្រជុំ Teams រយៈពេល ៤៥ នាទីជារៀងរាល់សប្តាហ៍ជាមួយអតិថិជន។ បញ្ហាដដែលៗនៅតែបន្តកើតឡើង៖ ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានកប់នៅក្នុងការជជែក ធាតុសកម្មភាពត្រូវបានចងចាំពាក់កណ្តាល ហើយនរណាម្នាក់ចំណាយពេល ២០-៣០ នាទីបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំនីមួយៗដើម្បីប្រែក្លាយកំណត់ចំណាំដែលច្របូកច្របល់ទៅជាព័ត៌មានថ្មីៗរបស់អតិថិជន។.

នេះ​ជា​សេណារីយ៉ូ​ឧទាហរណ៍​ប្រឌិត ប៉ុន្តែ​ប្រាកដនិយម។ ទីភ្នាក់ងារ​ប្រើប្រាស់​កំណត់ចំណាំ AI ក្នុង​ក្រុម (Teams) ដើម្បី​បង្កើត​សេចក្តីព្រាង​ដំបូង​នៃ​កំណត់ចំណាំ​កិច្ចប្រជុំ បន្ទាប់មក​អ្នកគ្រប់គ្រង​គម្រោង​ពិនិត្យ​មើល​លទ្ធផល​មុនពេល​អ្វីមួយ​ទៅដល់​អតិថិជន។ ផ្នែក​ចុងក្រោយ​នោះ​សំខាន់។ AI កំពុង​ជួយ​ក្នុង​ការងារ​រដ្ឋបាល មិនមែន​ជំនួស​មនុស្ស​ដែល​យល់​ពី​គម្រោង​នោះទេ។.

កិច្ចប្រជុំត្រូវបានកំណត់ពេលនៅក្នុងក្រុម ការចម្លងអត្ថបទត្រូវបានបើក ហើយអ្នកសម្របសម្រួលត្រូវបានបើកមុនពេលការហៅទូរស័ព្ទចាប់ផ្តើម។ នោះត្រូវគ្នានឹងចំណុចសំខាន់របស់អត្ថបទ៖ កំណត់ចំណាំ AI ដំណើរការបានល្អបំផុតនៅពេលដែលការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណ គោលការណ៍កិច្ចប្រជុំ ការចម្លងអត្ថបទ និងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំត្រូវបានរៀបចំជាមុនសិន។.

អ្វីដែលជំនួយការត្រូវការ

សម្រាប់ការរៀបចំនេះ អ្នករៀបចំរៀបចំ៖

កិច្ចប្រជុំក្រុមដែលបានកំណត់ពេល មិនមែនជាការហៅទូរស័ព្ទបន្ទាន់រហ័សនោះទេ។.

របៀបវារៈខ្លីមួយនៅក្នុងលិខិតអញ្ជើញចូលរួមកិច្ចប្រជុំ។.

ការចម្លង​សម្រាប់​កិច្ចប្រជុំ​ត្រូវ​បាន​បើក​ឲ្យ​ប្រើ​ប្រាស់។.

អ្នកសម្របសម្រួលបានបើកមុនពេលកិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើម។.

អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងម្នាក់ត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យពិនិត្យមើលកំណត់ចំណាំ AI។.

បញ្ជីត្រួតពិនិត្យសាមញ្ញមួយសម្រាប់ឈ្មោះ កាលបរិច្ឆេទ ថ្លៃដើម ថ្ងៃផុតកំណត់ និងការសម្រេចចិត្តរបស់អតិថិជន។.

របៀបវារៈល្អអាចមើលទៅដូចនេះ៖

របៀបវារៈ៖

ពិនិត្យមើលសមិទ្ធផលនៃសប្តាហ៍មុន។.

បញ្ជាក់ការផ្លាស់ប្តូរច្បាប់ចម្លងទំព័រដើម។.

សម្រេចចិត្តថាតើត្រូវរក្សាទុក ឬដកវីដេអូទំព័រកំណត់តម្លៃចេញ។.

ចាត់តាំងម្ចាស់សម្រាប់កិច្ចការបើកដំណើរការ។.

បញ្ជាក់កាលបរិច្ឆេទពិនិត្យឡើងវិញបន្ទាប់។.

នោះផ្តល់ឱ្យ AI នូវរចនាសម្ព័ន្ធច្រើនជាងការអញ្ជើញ "ចាប់គម្រោង" មិនច្បាស់លាស់។ វាក៏ជួយមនុស្សឱ្យនៅខ្ចាត់ខ្ចាយតិចជាងមុនផងដែរ ដែលតែងតែជាប្រាក់រង្វាន់។.

ឧទាហរណ៍នៃការណែនាំ

នៅពេលចាប់ផ្តើមកិច្ចប្រជុំ អ្នករៀបចំអាចនិយាយអ្វីមួយដូចជា៖

«យើងកំពុងប្រើប្រាស់កំណត់ចំណាំដែលបង្កើតដោយ AI នៅថ្ងៃនេះ ដើម្បីចាប់យកការសម្រេចចិត្ត និងធាតុសកម្មភាព។ សូមបញ្ជាក់ការសម្រេចចិត្តឲ្យបានច្បាស់លាស់ រួមបញ្ចូលឈ្មោះម្ចាស់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ និងកំណត់ថ្ងៃផុតកំណត់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ យើងនឹងពិនិត្យមើលកំណត់ចំណាំមុនពេលចែករំលែកវាបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ»។

ក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចធ្វើឱ្យធាតុសកម្មភាពច្បាស់លាស់៖

«ការសម្រេចចិត្ត៖ យើងកំពុងរក្សាទុកវីដេអូទំព័រកំណត់តម្លៃសម្រាប់ការចេញផ្សាយ»។

«ចំណុចសកម្មភាព៖ ព្រីយ៉ា នឹងផ្ញើច្បាប់ចម្លងទំព័រដើមដែលបានកែសម្រួល នៅថ្ងៃព្រហស្បតិ៍ វេលាម៉ោង ៣ រសៀល»។

"ធាតុសកម្មភាព៖ ម៉ាកនឹងពិនិត្យមើលថាតើស្លាកវិភាគកំពុងដំណើរការត្រឹមត្រូវមុនថ្ងៃសុក្រឬអត់"

ដំបូងឡើយ វាអាចមានអារម្មណ៍ថាមានលក្ខណៈផ្លូវការបន្តិច ប៉ុន្តែវាផ្តល់ឱ្យ AI នូវភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយ។ ការពិភាក្សាមិនច្បាស់លាស់ចូលមក កំណត់ចំណាំមិនច្បាស់លាស់ចេញមក។ ការសម្រេចចិត្តច្បាស់លាស់ចូលមក កំណត់ចំណាំជាក់ស្តែងចេញមក។.

របៀបសាកល្បងវា

ធ្វើតេស្ត​បី​លើក​តូច​មួយ មុន​ពេល​ដាក់​ឲ្យ​ប្រើប្រាស់​ទូទាំង​ក្រុម។.

កិច្ចប្រជុំទី 1៖ ប្រើតែកំណត់ចំណាំដោយដៃធម្មតាប៉ុណ្ណោះ។.

កិច្ចប្រជុំទី 2: ប្រើប្រាស់ AI Notes ប៉ុន្តែមិនមានរបៀបវារៈដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធទេ។.

កិច្ចប្រជុំទី 3: ប្រើប្រាស់ AI Notes ជាមួយនឹងរបៀបវារៈច្បាស់លាស់ និងទម្រង់ធាតុសកម្មភាពដែលបាននិយាយ។.

បន្ទាប់ពីការប្រជុំនីមួយៗ សូមពិនិត្យមើល៖

វាត្រូវការពេលប៉ុន្មានដើម្បីបង្កើតកំណត់ចំណាំចុងក្រោយដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់អតិថិជន។.

តើ​មាន​ធាតុ​សកម្មភាព​ប៉ុន្មាន​ដែល​ត្រូវ​កែតម្រូវ។.

ថាតើថ្ងៃផុតកំណត់ត្រូវបានកត់ត្រាត្រឹមត្រូវឬអត់។.

ថាតើម្ចាស់ត្រឹមត្រូវត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងភារកិច្ចនីមួយៗឬអត់។.

ថាតើសេចក្តីសង្ខេបរួមបញ្ចូលអ្វីដែលមិនត្រូវបានព្រមព្រៀងគ្នាឬអត់។.

អ្នកពិនិត្យគួរតែប្រៀបធៀបកំណត់ចំណាំ AI ទល់នឹងប្រតិចារឹកមុនពេលផ្ញើអ្វីមួយទៅខាងក្រៅ។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់ប្រាក់ ពេលវេលា ពាក្យពេចន៍ផ្លូវច្បាប់ ការអនុម័ត ឬការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់អតិថិជន។.

លទ្ធផល

លទ្ធផល​ជា​ឧទាហរណ៍ ដោយផ្អែកលើពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចប្រជុំគម្រោងគំរូចំនួនបីរយៈពេល ៤៥ នាទី៖

កំណត់ចំណាំដោយដៃតែប៉ុណ្ណោះ៖ ២៨ នាទីដើម្បីបង្កើតការអាប់ដេតកម្មវិធីអតិថិជនស្អាត។.

កំណត់ចំណាំ AI ដែលគ្មានរបៀបវារៈច្បាស់លាស់៖ ១៧ នាទីដើម្បីពិនិត្យ និងសម្អាតកំណត់ចំណាំ។.

កំណត់ចំណាំ AI ជាមួយរបៀបវារៈ និងធាតុសកម្មភាពនិយាយច្បាស់លាស់៖ ៩ នាទីដើម្បីពិនិត្យ និងផ្ញើការអាប់ដេតចុងក្រោយ។.

នោះ​គឺជា​ការ​សន្សំ​បាន​ប្រហែល 19 នាទី​ក្នុង​មួយ​កិច្ចប្រជុំ​បើ​ធៀប​នឹង​ដំណើរការ​ដោយ​ដៃ។ ឆ្លងកាត់​កិច្ចប្រជុំ​អតិថិជន​ប្រចាំ​សប្តាហ៍​ចំនួន​បួន​ក្នុង​មួយខែ នោះ​នឹង​មាន​ប្រហែល 76 នាទី​ដែល​សន្សំ​បាន​ជា​រៀងរាល់ខែ​សម្រាប់​អ្នកគ្រប់គ្រង​គម្រោង​ម្នាក់។.

ការត្រួតពិនិត្យគុណភាពគឺមានសារៈសំខាន់ដូចគ្នានឹងការសន្សំសំចៃពេលវេលាដែរ។ នៅក្នុងការធ្វើតេស្តឧទាហរណ៍នេះ កំណែ AI Notes ដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធបានចាប់យកធាតុសកម្មភាពចំនួន 8 ក្នុងចំណោម 9 បានត្រឹមត្រូវ។ កំហុសមួយគឺថ្ងៃផុតកំណត់ដែលត្រូវការការកែតម្រូវដោយមនុស្ស។ នោះហើយជាមូលហេតុដែល AI Notes គួរតែត្រូវបានចាត់ទុកថាជាសេចក្តីព្រាងដំបូងដ៏រឹងមាំ មិនមែនជាប្រភពចុងក្រោយនៃសេចក្តីពិតនោះទេ។.

អ្វីដែលអាចខុសបាន

ការបរាជ័យទូទៅបំផុតគឺការនិយាយមិនច្បាស់លាស់។ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់និយាយថា "ចូរយើងដោះស្រាយវានៅសប្តាហ៍ក្រោយ" បញ្ញាសិប្បនិម្មិត (AI) ប្រហែលជាមិនដឹងថាអ្នកណាជាម្ចាស់ "នោះ" ឬអ្វីដែល "សប្តាហ៍ក្រោយ" មានន័យយ៉ាងណានោះទេ។.

ហានិភ័យផ្សេងទៀតរួមមាន៖

ភារកិច្ច​មួយ​ដែល​ត្រូវ​បាន​ចាត់តាំង​ទៅ​ឲ្យ​មនុស្ស​ខុស។.

ការផ្តល់យោបល់ដ៏ទន់ភ្លន់មួយត្រូវបានសរសេរជាការសម្រេចចិត្តដ៏ម៉ឺងម៉ាត់មួយ។.

ថ្ងៃផុតកំណត់ត្រូវបានខកខាន ឬឮខុស។.

ព័ត៌មានលម្អិតរសើបរបស់អតិថិជនលេចឡើងក្នុងកំណត់ចំណាំដែលត្រូវបានចែករំលែកយ៉ាងទូលំទូលាយពេក។.

ការមិនមាន​ប្រតិចារឹក​ដែល​អាច​ប្រើ​បាន ដែលធ្វើឱ្យ​ការសង្ខេប​ក្រោយ​កិច្ចប្រជុំ​ចុះខ្សោយ។.

អ្នករៀបចំ​សន្មតថា​កំណត់ចំណាំ AI ត្រឹមត្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិ ពីព្រោះវាមើលទៅមានរបៀបរៀបរយ។.

ការជួសជុលនេះមិនគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ទេ ប៉ុន្តែមានប្រសិទ្ធភាព៖ ប្រើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យការពិនិត្យឡើងវិញ បញ្ជាក់ធាតុសកម្មភាពមុនពេលកិច្ចប្រជុំបញ្ចប់ ហើយកុំផ្ញើកំណត់ចំណាំ AI ឆៅទៅអតិថិជនដោយផ្ទាល់។.

សម្ភារៈសិក្សាជាក់ស្តែង

កំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុងក្រុមដំណើរការបានល្អបំផុតនៅពេលដែលកិច្ចប្រជុំត្រូវបានដំណើរការយ៉ាងល្អរួចទៅហើយ។ បន្ថែមរបៀបវារៈ បើកការកំណត់ត្រឹមត្រូវ និយាយការសម្រេចចិត្តឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងកំណត់មនុស្សម្នាក់ទទួលខុសត្រូវចំពោះការពិនិត្យឡើងវិញ។ ធ្វើដូច្នេះ ហើយកំណត់ចំណាំ AI អាចប្រែក្លាយកិច្ចប្រជុំដ៏រញ៉េរញ៉ៃទៅជាការតាមដានដែលអាចប្រើប្រាស់បានក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មាននាទីជំនួសឱ្យការបង្កើតឯកសារមួយផ្សេងទៀតដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាត្រូវពិភាក្សានៅពេលក្រោយ។.

សំណួរដែលសួរញឹកញាប់

តើខ្ញុំអាចបើក AI Notes នៅក្នុង Teams ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងដោយរបៀបណា?

ដើម្បីបើកដំណើរការ AI Notes នៅក្នុង Teams ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រង សូមចាប់ផ្តើមនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រង Teams។ ចូលទៅកាន់ Meetings បើកគោលការណ៍នៃកិច្ចប្រជុំ ហើយពិនិត្យមើលផ្នែក Recording & transcription។ ត្រូវប្រាកដថា Copilot ត្រូវបានអនុញ្ញាត ហើយការចម្លងត្រូវបានបើកសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវ។ គោលការណ៍នេះក៏ត្រូវកំណត់ទៅមនុស្សដែលគួរតែមានសិទ្ធិចូលប្រើ AI Notes ផងដែរ។.

តើខ្ញុំត្រូវការអាជ្ញាប័ណ្ណអ្វីខ្លះសម្រាប់ AI Notes នៅក្នុង Teams?

អាជ្ញាប័ណ្ណអាស្រ័យលើមុខងារកំណត់ចំណាំ AI ដែលអ្នកចង់ប្រើ។ កំណត់ចំណាំផ្ទាល់ដែលបង្កើតដោយ AI ជាមួយ Facilitator ជាធម្មតាតម្រូវឱ្យមាន Microsoft 365 Copilot។ កំណត់ចំណាំ AI នៅក្នុង Recap អាចអាស្រ័យលើការចូលប្រើ Teams Premium ឬ Copilot។ នៅក្នុងអង្គការជាច្រើន អ្នកគ្រប់គ្រងគួរតែពិនិត្យមើលទាំងគោលការណ៍ផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណ និងកិច្ចប្រជុំ មុនពេលសន្មតថាមុខងារនេះអាចប្រើបាន។.

ហេតុអ្វីបានជា AI Notes មិនបង្ហាញនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ Teams របស់ខ្ញុំ?

កំណត់ចំណាំ AI អាចនឹងមិនលេចឡើងទេ ប្រសិនបើ Copilot ត្រូវបានបិទ ការចម្លងអត្ថបទត្រូវបានរារាំង ឬប្រភេទកិច្ចប្រជុំមិនត្រូវបានគាំទ្រ។ កិច្ចប្រជុំក៏អាចខ្លីពេក មិនត្រូវបានចម្លងអត្ថបទ ឬបាត់ការអនុញ្ញាតអ្នករៀបចំត្រឹមត្រូវ។ ការជួសជុលទូទៅមួយគឺត្រូវពិនិត្យមើលអាជ្ញាប័ណ្ណរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ គោលការណ៍កិច្ចប្រជុំក្រុម ការកំណត់ការចម្លងអត្ថបទ និងថាតើកិច្ចប្រជុំត្រូវបានកំណត់ពេលជាជាងចាប់ផ្តើមភ្លាមៗឬអត់។.

តើខ្ញុំអាចបើក AI Notes អំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ Teams ផ្ទាល់បានទេ?

មែនហើយ នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលគាំទ្រ អ្នករៀបចំ ឬអ្នកធ្វើបទបង្ហាញអាចបើកអ្នកសម្របសម្រួលក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។ ជាធម្មតាពួកគេធ្វើបែបនេះពីសកម្មភាពច្រើនទៀតនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងកិច្ចប្រជុំ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសបើកអ្នកសម្របសម្រួល។ កំណត់ចំណាំអាចចំណាយពេលពីរបីនាទីដើម្បីបង្ហាញ ពីព្រោះក្រុមត្រូវការខ្លឹមសារពិភាក្សាពីប្រតិចារឹកមុនពេលវាអាចបង្កើតកំណត់ចំណាំមានប្រយោជន៍។.

តើខ្ញុំអាចរកកំណត់ចំណាំ AI នៅឯណាបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំក្រុម?

បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំរួច សូមបើកការជជែកក្នុងក្រុម Teams ហើយជ្រើសរើស សង្ខេប។ អាស្រ័យលើការរៀបចំរបស់អ្នក អ្នកអាចនឹងឃើញកំណត់ចំណាំ ឬកំណត់ចំណាំ AI។ កំណត់ចំណាំដែលបង្កើតឡើងដោយអ្នកសម្របសម្រួលក៏អាចលេចឡើងតាមរយៈការជជែកក្នុងកិច្ចប្រជុំ និងកំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំផងដែរ។ ជាធម្មតា កំណត់ចំណាំ AI ក្រោយកិច្ចប្រជុំដំណើរការបានល្អបំផុតនៅពេលដែលកិច្ចប្រជុំត្រូវបានចម្លង និងបំពេញតាមតម្រូវការមុខងារ។.

តើ​អ្វី​ជា​ភាព​ខុស​គ្នា​រវាង​កំណត់​ត្រា​កិច្ចប្រជុំ​របស់​អ្នក​សម្របសម្រួល កំណត់​ត្រា​កិច្ចប្រជុំ​សង្ខេប និង​កំណត់​ត្រា​កិច្ចប្រជុំ​រួម?

កម្មវិធី Facilitator ភាគច្រើនសម្រាប់កំណត់ចំណាំដែលបង្កើតដោយ AI ផ្ទាល់ក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។ សេចក្តីសង្ខេប គឺជាកន្លែងដែលអ្នកប្រើប្រាស់ពិនិត្យមើលកំណត់ចំណាំ កិច្ចការ និងខ្លឹមសារនៃកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ពីនោះ។ កំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំ Copilot ត្រូវបានបង្កើតតាមរយៈបទពិសោធន៍ Copilot ពីការជជែក ឬសេចក្តីសង្ខេបនៃកិច្ចប្រជុំ។ ពួកវាត្រួតស៊ីគ្នា ប៉ុន្តែពួកវាមិនដូចគ្នាបេះបិទទេ ដូច្នេះតម្រូវការដំឡើងអាចខុសគ្នា។.

តើកិច្ចប្រជុំ Teams ត្រូវការការចម្លងអត្ថបទដើម្បីឱ្យកំណត់ចំណាំ AI ដំណើរការដែរឬទេ?

នៅក្នុងលំហូរការងារកំណត់ចំណាំ AI ជាច្រើនរបស់ Teams ការចម្លងអត្ថបទគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ ពីព្រោះវាផ្តល់ឱ្យ AI នូវអ្វីមួយដើម្បីវិភាគ។ សរុបមក កំណត់ចំណាំ AI ជាពិសេសអាស្រ័យលើភាពអាចរកបាននៃកំណត់ត្រា និងលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់នៃកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគួរតែបញ្ជាក់ថាការចម្លងអត្ថបទត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងគោលការណ៍កិច្ចប្រជុំ ហើយអ្នករៀបចំគួរតែធ្វើឱ្យប្រាកដថាកិច្ចប្រជុំត្រូវបានចម្លងនៅពេលដែលពួកគេត្រូវការកំណត់ចំណាំក្រោយកិច្ចប្រជុំ។.

តើអ្នកណាអាចបើកកម្មវិធី Facilitator សម្រាប់ AI Notes នៅក្នុងក្រុម?

ជាធម្មតា អ្នករៀបចំ ឬអ្នកធ្វើបទបង្ហាញអាចបើកមុខងារ "កម្មវិធីក្រុម" នៅលើកុំព្យូទ័រលើតុ ឬគេហទំព័រ។ អ្នកប្រើប្រាស់ទូរស័ព្ទចល័តអាចមើលកំណត់ចំណាំផ្ទាល់បាន ប៉ុន្តែពួកគេប្រហែលជាមិនអាចធ្វើឱ្យអ្នកសម្របសម្រួលសកម្មដោយខ្លួនឯងបានទេ។ ភាពខុសគ្នានៃតួនាទីនេះច្រើនតែពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកចូលរួមម្នាក់ឃើញជម្រើសកំណត់ចំណាំ ខណៈពេលដែលមនុស្សម្នាក់ទៀតមិនអាចបើកវាបាន។.

តើខ្ញុំអាចទទួលបានកំណត់ចំណាំកិច្ចប្រជុំដែលបង្កើតដោយ AI កាន់តែប្រសើរឡើងនៅក្នុងក្រុមដោយរបៀបណា?

ប្រើប្រាស់របៀបវារៈច្បាស់លាស់ ថ្លែងការសម្រេចចិត្តឮៗ និងចាត់តាំងធាតុសកម្មភាពឲ្យច្បាស់លាស់តាមឈ្មោះ។ ជៀសវាងការនិយាយជាន់គ្នាតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន និងរក្សាភាសាកិច្ចប្រជុំឲ្យស៊ីសង្វាក់គ្នា។ កំណត់ចំណាំ AI ដំណើរការបានល្អបំផុតនៅពេលដែលកិច្ចប្រជុំមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ វាក៏ជួយពិនិត្យកំណត់ចំណាំមុនពេលចែករំលែកវាយ៉ាងទូលំទូលាយផងដែរ។.

តើ AI Notes នៅក្នុង Teams អាចទុកចិត្តបានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីចែករំលែកដែរឬទេ?

កំណត់ចំណាំ AI មានប្រយោជន៍ ប៉ុន្តែវាគួរតែត្រូវបានត្រួតពិនិត្យមុនពេលចែករំលែក ជាពិសេសជាមួយអតិថិជន ឬថ្នាក់ដឹកនាំ។ ពិនិត្យមើលឈ្មោះ លេខ ការសម្រេចចិត្ត ថ្ងៃផុតកំណត់ និងព័ត៌មានលម្អិតរសើប។ ច្បាប់ជាក់ស្តែងរបស់អត្ថបទគឺត្រូវចាត់ទុកកំណត់ចំណាំ AI ជាសេចក្តីព្រាងដែលមានប្រយោជន៍ មិនមែនជាកំណត់ត្រាផ្លូវច្បាប់ ឬការអនុលោមតាមច្បាប់ដ៏ល្អឥតខ្ចោះនោះទេ។ ការពិនិត្យឡើងវិញដោយមនុស្សនៅតែមានសារៈសំខាន់។.

ឯកសារយោង

1. ការគាំទ្ររបស់ Microsoft - អ្នកសម្របសម្រួលក្នុងកិច្ចប្រជុំ Microsoft Teams - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - ការកំណត់គោលការណ៍កិច្ចប្រជុំ Copilot - learn.microsoft.com

ស្វែងរក AI ចុងក្រោយបំផុតនៅហាងជំនួយការ AI ផ្លូវការ

អំពីយើង